La fattura elettronica attiva l'abbiamo automatizzata tutti: l'XML esce dal gestionale e vola allo SdI. Ma dall'altra parte, quella passiva, in tantissime aziende il film è ancora questo: la fattura del fornitore arriva, qualcuno la apre, la legge e la ribatte a mano nel gestionale. Riga per riga, aliquota per aliquota.
È un paradosso: quella fattura è già un file XML strutturato. Tutti i dati che stai reinserendo a mano sono già lì dentro, pronti. Li stai solo copiando da uno schermo all'altro.
Il costo nascosto della digitazione manuale
Non è solo tempo delle persone — anche se sono ore, ogni mese, sottratte a lavoro che conta. È soprattutto rischio: un numero trascritto male, un'aliquota sbagliata, una fattura che salta o viene registrata due volte. Errori che poi qualcuno deve scovare e correggere, a valle, quando costano di più.
E più cresci — più fornitori, più volumi — più questo lavoro invisibile si gonfia, senza che nessuno lo abbia mai deciso davvero.
Cosa fa TwgFEP, in concreto
TwgFEP (Fatturazione Elettronica Passiva) è l'add-on TwinGroup che chiude questo buco su Infor XA e LX. Il flusso diventa:
- Riceve la fattura XML del fornitore e ne legge i dati strutturati — testata, righe, imponibili, IVA.
- Registra in automatico il documento nel gestionale, senza reimmissione manuale, riconciliando dove serve con ordini e ricevimenti.
- Segnala ciò che richiede attenzione — quadrature, scostamenti, dati mancanti — così le persone controllano le eccezioni, non ogni singola riga.
"TwgFEP ci ha tolto le ore di inserimento manuale delle fatture passive. Oggi controlliamo, non digitiamo più."
— Sandra Galipò, Responsabile Amministrazione, Metroz
Controllare, non digitare
È esattamente il cambio di ruolo che descrive Metroz — azienda di aromi con oltre 70 anni di storia, che ha integrato la fatturazione passiva su Infor LX con noi. Il lavoro dell'amministrazione non sparisce: cambia natura. Da data entry ripetitivo a supervisione. La persona smette di essere una tastiera e torna a fare l'unica cosa che una macchina non fa bene: giudicare i casi che non tornano.
Nessun nuovo gestionale
TwgFEP non sostituisce nulla e non chiede un progetto di rifondazione: è un layer operativo sopra l'Infor che già usi. Gira su XA e su LX, si affianca alla fatturazione attiva (SdI) e, per chi vende all'estero, alla fatturazione europea con TwgEU. Un'unica logica per il ciclo fattura, dentro e fuori.
Quante ore al mese passi a ribattere fatture?
Se usi Infor XA o LX e le fatture passive le registri ancora a mano, c'è un modo più semplice. Ti mostriamo TwgFEP sui tuoi documenti reali.
Parla con un consulente →Active e-invoicing? We have all automated it: the XML leaves the ERP and flies to the SdI. But on the other side — the passive one — in a great many companies the movie is still this: the supplier invoice arrives, someone opens it, reads it and retypes it by hand into the ERP. Line by line, rate by rate.
It is a paradox: that invoice is already a structured XML file. All the data you are re-entering by hand is already in there, ready. You are merely copying it from one screen to another.
The hidden cost of manual keying
It is not just people's time — though it is hours, every month, taken away from work that matters. Above all it is risk: a mistyped number, a wrong VAT rate, an invoice that slips through or gets posted twice. Errors someone then has to hunt down and fix downstream, when they cost more.
And the more you grow — more suppliers, more volume — the more this invisible work swells, without anyone ever really deciding it should.
What TwgFEP does, concretely
TwgFEP (Passive Electronic Invoicing) is the TwinGroup add-on that closes this gap on Infor XA and LX. The flow becomes:
- It receives the supplier's XML invoice and reads its structured data — header, lines, taxable amounts, VAT.
- It posts the document automatically into the ERP, with no manual re-entry, reconciling with orders and receipts where needed.
- It flags what needs attention — mismatches, discrepancies, missing data — so people check the exceptions, not every single line.
"TwgFEP freed us from the hours of manually entering passive invoices. Today we check — we don't type anymore."
— Sandra Galipò, Head of Administration, Metroz
Check, don't type
That is exactly the change of role Metroz describes — a flavors company with over 70 years of history, which integrated passive invoicing on Infor LX with us. The administration's work does not disappear: it changes nature. From repetitive data entry to supervision. The person stops being a keyboard and goes back to the one thing a machine does not do well: judging the cases that do not add up.
No new ERP
TwgFEP replaces nothing and asks for no rebuild-from-scratch project: it is an operational layer on top of the Infor you already use. It runs on XA and LX, sits alongside active invoicing (SdI) and, for those who sell abroad, European invoicing with TwgEU. One logic for the whole invoice cycle, inbound and outbound.
How many hours a month do you spend retyping invoices?
If you run Infor XA or LX and still record passive invoices by hand, there is a simpler way. We will show you TwgFEP on your real documents.
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