Contate con il telefono, ognuno sul suo scaffale, senza fermare tutto il magazzino. Alla fine avete due cose che un conteggio su carta non dà: l'Excel delle differenze pronto per il vostro gestionale, e il verbale per il commercialista con chi ha contato cosa e ogni zero confermato.
In cloud: si usa dal browser del telefono e del PC, niente da installare né da mantenere. Aggiornamenti inclusi. Dove stanno i dati →
Dicembre in omaggio: attivate entro il 15 dicembre 2026 e l'abbonamento parte dal 1° gennaio 2027. Dettagli →
Dal computer si prepara e si chiude l'inventario, in ufficio o in magazzino; fra gli scaffali si conta con smartphone, tablet o terminali.
Chi organizza l'inventario carica il foglio delle giacenze estratto dal gestionale, subito prima di iniziare a contare. È da lì che escono le differenze, e da lì i dispositivi prendono descrizioni ed elenco per scaffale. Il gestionale ha una giacenza sbagliata? Caricatela lo stesso: le differenze servono proprio a correggerla. Primo inventario di un magazzino mai censito? Basta l'elenco degli articoli. Quali colonne servono lo dice il pannello, con un esempio da scaricare.
Si apre dal browser di smartphone, tablet o terminali: niente da scaricare, niente da far installare dall'IT a sei persone il giorno prima. Il link arriva sul telefono via WhatsApp, oppure si inquadra il QR appeso all'ingresso del magazzino. Poi si inquadra il codice con la fotocamera, oppure si cerca l'articolo scrivendo tre lettere, e si inserisce la quantità.
Al termine scaricate un Excel con la differenza da registrare per ogni articolo, magazzino, locazione e lotto, con chi ha contato e quando: un solo file, che dice da sé cosa va nel gestionale e cosa va solo controllato.
Nessuna app da installare: si apre il link e si conta. Una locazione alla volta — qui la C-06 — con gli articoli di quello scaffale e la casella della quantità. Chi ha i codici a barre inquadra con la fotocamera, chi non li ha cerca per codice o descrizione.
Accanto a ogni riga resta scritto chi l'ha contata, e quando la locazione è completa l'app lo dice. È la stessa traccia che a fine inventario finisce nel verbale.
Dal pannello vedete a che punto siete, scaffale per scaffale, e chi sta contando: la pagina si aggiorna da sola mentre il magazzino conta. Verde lo scaffale completato, giallo quello iniziato con quante righe sono già contate, bianco quello ancora da fare. Accanto, ogni persona con quanti conteggi ha fatto e quando l'ultimo.
Magazzino → locazione → lotto. Il magazzino serve sempre: se ne avete uno solo, basta scriverne il nome una volta al caricamento. Locazione e lotto sono facoltativi: chi ha un capannone solo conta per magazzino, chi ha scaffali e lotti li usa tutti.
Se siete in tanti, il magazzino si divide in aree scelte dal foglio giacenze: chi sceglie la sua vede solo le sue locazioni. Nessuno sovrascrive il conteggio di un altro, e a fine giornata sapete chi ha contato cosa. Ognuno vede quali locazioni sono finite, quali iniziate e quali mancano, anche quelle dei colleghi.
Nei magazzini il segnale non c'è quasi mai. Si continua a contare lo stesso: niente si perde e niente si rifà.
Ogni inventario resta archiviato con la sua data, con chi ha contato e quando. Resta consultabile l'anno dopo.
Durante il conteggio la quantità a sistema non si vede: si scrive quello che c'è, non quello che dovrebbe esserci. È la condizione perché il dato regga davanti a un revisore o al commercialista.
Non dovete bloccare tutto il magazzino. Estraete il foglio delle giacenze subito prima di contare: finché una locazione non è stata contata la sua merce resta ferma, appena è contata si torna a lavorare. L'export vi restituisce la differenza, non il valore assoluto, così i carichi e gli scarichi fatti dopo il conteggio restano validi.
In moltissimi magazzini non c'è un'etichetta attaccata da nessuna parte, e non è un buon motivo per continuare a contare sulla carta. Chi i codici ce li ha parte con la fotocamera già accesa; chi non li ha la lascia spenta e cerca gli articoli per codice o per descrizione.
Scrivete tre lettere del codice o della descrizione e scegliete dall'elenco. Funziona anche senza rete.
Scegliete la locazione (lo scaffale) e contate riga per riga gli articoli che dovrebbero esserci: quelli che mancano restano evidenziati, e la locazione si chiude solo quando sono tutti confermati. Si vede quali articoli sono attesi, mai quanti.
Dal vostro Excel stampiamo le etichette QR di scaffali e articoli, su fogli A4 adesivi o su rotolo. Si attaccano una volta sola: dall'inventario dopo si inquadrano. Codice e descrizione restano leggibili anche a occhio nudo.
Se avete già dei lettori Bluetooth funzionano subito, senza configurazione: scrivono nel campo di ricerca come farebbe una tastiera. Avete già le pistole che scrivono un file? Continuate a contare con quelle: caricate il loro file e TwgInventory fa il resto, dalle differenze al verbale.
È il passaggio dalla carta ai codici senza affrontare un progetto di magazzino.
Chi organizza l'inventario entra nella gestione con codice azienda e password, scelta da voi. Per chi conta decidete di volta in volta: link libero, elenco dei nomi o elenco con PIN personale.
Non vede le giacenze né i costi, e non scarica niente. Ogni conteggio porta con sé nome, dispositivo e ora. I conteggi non si cancellano: si annullano, e restano nello storico.
Un articolo vale zero solo se chi conta lo conferma sulla riga, con "non c'è". Uno scaffale si chiude solo quando ogni riga è confermata: quello che nessuno ha confermato non diventa mai una rettifica.
Se due persone contano la stessa posizione i conteggi si sommano, e il caso viene evidenziato nell'Excel perché qualcuno lo guardi, o lo faccia ricontare con un clic.
Prima di registrare, chi organizza l'inventario sceglie le righe dubbie: le differenze più grandi, i codici che non dovrebbero esserci, le posizioni contate da due persone. Sui telefoni compaiono solo quelle, alla cieca. Vale il riconteggio, e il verbale mostra il primo conteggio accanto al secondo.
I dati stanno su un server in Italia e servono solo al vostro inventario. Restano finché l'abbonamento è attivo, poi altri 12 mesi per esportarli, poi si cancellano da soli.
A fine inventario il verbale per il commercialista si genera con un clic: quando è stata estratta la giacenza, che il conteggio era alla cieca, chi ha contato cosa e quando, ogni zero confermato, ogni riconteggio e ogni correzione con nome e ora. In allegato l'Excel completo, con un codice di verifica che dimostra che nessuno l'ha ritoccato dopo.
Se il vostro foglio giacenze ha il costo, le differenze escono anche a valore, nella valuta del vostro gestionale: nell'Excel e nel verbale vedete quanto pesa ogni differenza e quali contano davvero. Una rondella che manca a centinaia può valere più di una flangia che manca a due.
Il codice di verifica è calcolato dal contenuto dell'Excel: se nel file cambia anche una sola cifra, il codice cambia completamente. Il commercialista lo ricalcola sul file che ha ricevuto e lo confronta con quello stampato nel verbale.
Contare con il telefono lo fanno in tanti. Quello che cambia è cosa succede dopo. Lavoriamo da oltre venticinque anni sui gestionali del manifatturiero, e sappiamo che tracciato vuole l'import delle rettifiche di inventario. Qualunque sia il vostro, ci dite qual è e il foglio esce già nel formato che si aspetta.
E se nel vostro gestionale le rettifiche si digitano a mano, il foglio serve lo stesso: è la base per la digitazione, la prova per il commercialista e la fine della carta che gira per il magazzino.
Dicembre in omaggio. Attivate TwgInventory entro il 15 dicembre 2026: lo usate subito per l'inventario di fine anno, e i 12 mesi dell'abbonamento partono dal 1° gennaio 2027 (valido fino al 31/12/2027). Da gennaio partono anche i controlli mensili descritti più sotto.
Dentro ci sono la configurazione dell'export sul vostro gestionale, la prima stampa delle etichette e l'affiancamento al primo inventario. Utenti e dispositivi illimitati: possono contare insieme tutte le persone che servono, senza costi per persona e senza telefoni da censire. Lo usate quante volte volete durante l'anno — inventari ciclici, controlli a campione, verifiche dopo uno spostamento di magazzino. Meno del noleggio dei terminali per un solo inventario. Prezzi IVA esclusa.
Da gennaio 2027 TwgInventory vi scrive ogni mese: i 30 articoli da ricontrollare, scelti fra quelli con le differenze più grandi all'ultimo inventario, i più movimentati e quelli non contati da più tempo, ciascuno con il motivo. Basta caricare la giacenza del mese: dieci minuti di conteggio, e a fine anno l'inventario non riserva sorprese.
Raccontateci come lo fate adesso: siete fra i primi ad averlo e prepariamo l'export per il vostro gestionale.