TwgOrigin raccoglie le dichiarazioni di origine dai fornitori, le collega agli articoli acquistati, controlla scadenze e verifiche e mostra cosa manca nelle distinte base. Funziona accanto a qualsiasi ERP, senza modificarlo.
In cloud: si usa dal browser, niente da installare né da mantenere. Il primo accesso arriva via email.
Oggi le richieste ai fornitori si scrivono a mano, i PDF finiscono in caselle di posta e cartelle, le scadenze si seguono su Excel. Quando arriva un controllo doganale o la richiesta di un cliente servono giorni per capire quali articoli sono coperti da una dichiarazione valida.
Articoli, fornitori e distinte base arrivano da un file Excel del gestionale (Infor XA, LX, BPCS, LN, CSI, SAP, Microsoft Dynamics o altri) oppure, con il collegamento al gestionale, tramite API OpenAPI. Le dichiarazioni che avete già si caricano insieme.
Il programma propone gli articoli senza dichiarazione valida e prepara l'email con l'elenco Excel allegato. L'invio parte solo dopo la conferma dell'operatore.
Il fornitore carica la dichiarazione firmata da un collegamento protetto e temporaneo, senza account né password, e vede solo gli articoli della sua richiesta.
Nessun documento vale finché una persona dell'azienda non l'ha controllato. Per ogni dichiarazione sono distinti documento ricevuto, validità temporale e verifica di correttezza.
Scadenze con preavviso, solleciti ai fornitori che non rispondono, copertura documentale dei prodotti finiti tramite le distinte base, report Excel e PDF.
Uffici acquisti, qualità, amministrazione ed export di aziende manifatturiere con molti fornitori e articoli acquistati, che devono dimostrare l'origine delle merci a dogana e clienti.
Gestito da TwinGroup, come TwgLayer, TwgInventory e TwgConfirm: non installate nulla e ricevete via email il collegamento per il primo accesso. Due profili, amministratore e operatore, e lo storico completo delle modifiche.
Quando l'Excel non basta più, articoli, fornitori e distinte possono arrivare direttamente dal gestionale. Il collegamento usa API documentate secondo lo standard OpenAPI: le specifiche si consegnano a chi segue il vostro gestionale, che sia SAP, Microsoft Dynamics o un altro sistema. È un add-on: la chiave API arriva con l'attivazione e dà accesso solo ai dati abilitati. Le specifiche OpenAPI ve le mandiamo anche prima, per farle valutare al vostro IT.
Il portale fornitori oggi è in italiano; il testo dell'email di richiesta si può modificare.
Come raccogliete oggi le dichiarazioni e quali file avete già.
Attiviamo il servizio e configuriamo la posta aziendale, così le richieste partono dal vostro indirizzo.
Fornitori, articoli, distinte e dichiarazioni esistenti.
La prima campagna di richieste ai fornitori e la formazione degli utenti, in mezza giornata.
Tutte le funzioni incluse: richieste e solleciti, portale fornitori, scadenze e verifiche, distinte base, report Excel e PDF, aggiornamenti, servizio in cloud. Prezzi IVA esclusa.
Add-on Collegamento al gestionale (API OpenAPI): €200 al mese. Incluso per chi ha già il collegamento attivo su TwgLayer.
Compilate il modulo e vi mostriamo TwgOrigin con alcuni dei vostri fornitori e articoli. Oppure scriveteci a contact@twingroup.com o chiamate il +39 0362 459668.